管理干部:有时候,你为工作出了一身汗,不如回到办公室喝杯水 小李与小赵同在电大毕业,比业后与另外的几个同学一起进入同一家企业工作。经过一年多的努力,小李与小赵都走上管理岗位,公司安排他二人分管总公司旗下的两个分公司的电力科。 公司领导来视察的时候,发现小李经常坐在办公室,而小赵经常守在现场,有时因为抢修电力故障而满头大汗。年底的时候,公司分配年终奖。小李8000元,小赵15000。小赵很高兴,小李也很高兴,虽然自己奖金比小赵少,但是比起其他同年毕业的同学,相对还是多了一些,况且在学校的时候,小李就没有小赵成绩好。于是小李开玩笑的小赵说:“你要请客呀,你的奖金是最多的。”小赵也满口应允。决定请大家吃饭。 吃饭的时候,有个同学通知了公司副总陈先生。 同学年底相聚,自然都很高兴。酒足饭饱之后,大家都到DJ厅里去玩了。小李与陈总他们去了音乐茶坐聊天。小李突然若有所思地问陈总:“陈总,想请教您一个问题,我与小赵是一所学校来的,做同样的工作,为何我的奖金比他少,您可以不回答?”副总看着小李疑惑的样子,笑了笑说:“你们的工作都做得不错,公司领导层都给予了不错的评价,公司每个月组织的检查团,在检查的时候,经常看到小赵在生产现场忙活,而你却总是坐在办公室里泡茶读报,虽然你的工作上没有问题,可是总见你无所事事。” 小李听到这里,忽然明白,原来如此。 第二年年初,小李一改原来的方法,经常出入现场,但是发现,似乎没有多少问题,该改造的已经完成,该保养的也已经做好,该维护的各项系统、各项数据指标已经达到要求,甚至比公司要求的标准还要高。 于是小李仔细分析了一下:首先,该改造的项目已经在刚接手的时候短时间内做好了,该保养、维护的东西,他已经在每周周一的部门办公会上布置下去了,在每周五进行的完成情况抽查时,大分部都已经完成,没有完成的也已经由负责人自己定出了完成期限。并且借此机会请设备使用部门来会检,有没有什么需要改进的地方,如果有,小李会记录下来,安排电工班长负责落实,按使用单位的要求进行改造。 问题在哪里?难道没事的时候,把一些设备拆了装,装了拆吗?没事也要找出点事来做吗?这显然是不行的。于是小李决定到小赵那里去参观拜访一下。 小李去小赵那里的时候,快到吃饭的时候了。小赵正在给一个机组的电机轴承加润滑油。忙得不亦乐乎。 小李在小赵这里参观了一天。看到小赵不停的接电话,说这里有事,那里有事,让他安排人来检修。看来小赵确实很忙。小李看他这么忙,小李没有同小赵一起吃晚饭就回去了。 小李晚饭以后做了反思:小赵为何这么忙,为什么所有的需要电工来处理的事情都找他?他不是有班长吗?几个班长,各带几个人,不可以处理吗?他们处理不好吗?技术不行还是思想问题?想来想去想不明白。为何设备这么多故障?疑惑之中,他拔通了小赵的电话。 “忙完没有?”小李问。 “现在没事了。忙了一天啦。” “哦,你不是有班长吗?怎么接个电线的事都要找你呀?他们不是可以处理吗?” “可以啊,不过我不去也没有什么事了。” “哦,那你注意身体啊。” 后来小李问了另外一个同学,小赵上任以后,对他们的设备没有进行什么大的改造,也没有经常开会、会检,各电器部分有些已经老化,有些设备因为操作问题造成损坏,没有及时与使用单位沟通,基本上处理问题的方法是: 1、哪里有问题,去哪里解决。解决一个是一个。没有总体的策略。 2、沟通不够,换了新设备,没有及时给使用单位培训,使用方法、注意事项、操作规程没有明确制订出来,因此,工人在使用过程中,因为操作不当而发生设备与人员都存在安全隐患。并设备容易老化、损坏。 3、人员责任心不到位,责任区域不明确。 既然手下有几个班长,每个班长还带了几个电工,为什么不明确一下责任区域、区分一下职责范围?这样就象个游击队,走到哪里打哪里,哪里出现情况就去哪里,因为责任区域不明确,导致各班长责任不清晰,一有问题就会请示小赵,小赵是他们的头啊,不问他问谁?他说让做什么,就做什么,没有一个系统的规则来指导他们的工作,小赵有至高无上的权力,而他下设的班长,除了工资比电工高之外,没有什么不同。都是茫茫然等电话,然后去做事。 4、没有会议的团队,就象没有主题的油画。 会议,是沟通的主要手段,不开会,不传达你的意愿,对于工作中出现的问题带有很大的随意性。会议是沟通的正式表达方式,通过会议,员工们可以正确、正式、深刻地理解你给大家把路指到哪里去,怎么样走才能达成你的意愿,这将会引导你的团队工作的方向。不开会,这些都没有,就象一张没有主题的油画,谁见了都会茫茫然。 经过以上分析,小李明白了大致的原因。公司领导大多不喜欢看到自己的干部天天坐在办公室里喝茶看报。不过,小李一笑了之,依然象以前一样,天天有事就安排好,让班长带人去处理。 又到年底,结果大同小异。小赵年终奖一万五,小李一万。小李感到很郁闷。 春节过后,公司决定人员调整。调整结果有一项是关于小赵与小李的内容。他们二人对调。 小赵调来之后,仍然天天在现场转来转去,显得无所事事,因为大的项目都已经改造完成,小毛病偶尔出现,基本上各班长自己都已经解决了。这是在小李的带领下已经养成的习惯了。所以,看上去小赵有点象个多余的人。这使小赵感觉很不自然。总想找些事做。却无从下手。于是他也慢慢养成回办公室坐坐,喝喝茶、看看报,时间久了,他也跟对调前的小李没什么两样。 小李上任以后,头一段时间,每天在车间转个圈,到处看看,然后仍然是回到办公室喝茶。每个星期仍然象以前一样,周一开会,周五开会。这样大约过了一个多月。 第二个月,小李针对各车间在周五联查与使用车间会检时遇到的设备电器故障,拟了改造方案。分工下去,每个班长带几个人,实行责任包干。规定完成时限,遇到技术能力或其他因素无法按时完成时,由班长汇报给他再制定应对措施。